1.Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, Pinebi ERP hizmetini sunan veri sorumlusu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Pinebi ERP, çoklu firma (kiracı) mimarisiyle çalışan bulut tabanlı bir ön muhasebe ve e-Dönüşüm uygulamasıdır.
2.İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik & İletişim: ad-soyad, firma unvanı, e-posta, telefon, vergi dairesi/numarası.
- Hesap & Kullanım: kullanıcı adı, şifrenin geri döndürülemez özet (hash) değeri, oturum ve giriş kayıtları, IP adresi.
- Ticari/İşlem Verileri: fatura, irsaliye, cari, stok, kasa-banka kayıtları (firmanızın iş verileri kapsamında).
- Talep Verileri: deneme/kayıt formunda ilettiğiniz bilgiler.
3.İşleme Amaçları
- Üyelik ve hizmet hesabının oluşturulması, deneme sürecinin yürütülmesi.
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçlerinin yetkili entegratör (İnnova) üzerinden yürütülmesi.
- Hizmetin sunulması, faturalandırma, destek ve güvenliğin sağlanması.
- Yasal yükümlülüklerin (vergi, e-belge mevzuatı) yerine getirilmesi.
4.Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine; gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5.Veri Aktarımı
Verileriniz; e-Dönüşüm süreçleri için yetkili entegratör İnnova ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile mevzuat gereği; ayrıca hizmetin sunulması için kullanılan barındırma/altyapı sağlayıcılarıyla, yalnızca amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
6.Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta (örn. vergi ve e-belge mevzuatı) öngörülen süreler boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7.Veri Güvenliği
- Her firmanın verisi ayrı ve izole veritabanında tutulur.
- Veritabanı bağlantı bilgileri şifrelenerek saklanır.
- Şifreler geri döndürülemez şekilde hash'lenir; düz metin tutulmaz.
- Oturum koruması ve giriş denemesi sınırlaması (brute-force koruması) uygulanır.
- Güvenli HTTP başlıkları (nosniff, X-Frame-Options vb.) etkindir.
8.Çerez Politikası
Uygulama, oturumun sürdürülmesi ve “beni hatırla” işlevi için zorunlu çerezler kullanır (örn. PinebiAuth kimlik çerezi ve oturum çerezi). Bu çerezler hizmetin çalışması için gereklidir; pazarlama/izleme amacı taşımaz. Tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilirsiniz; ancak zorunlu çerezler devre dışı bırakılırsa giriş yapılamaz.
9.İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
KVKK kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini, silinmesini/yok edilmesini ve işlemenin hukuka aykırılığı nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10.İletişim
| Marka | Pinebi ERP |
|---|---|
| Web | erp.pinebi.com |
| e-Posta | [email protected] |
| e-Dönüşüm Entegratörü | İnnova |
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır ve yasal danışmanlık yerine geçmez. Kurumsal unvan, adres ve resmi iletişim bilgilerinizi ekleyerek metni nihai hale getirmeniz önerilir.